Legal Information

The privacy and security of your personal data are our top priority; you can find details on how your data is processed here.

Information on the Protection of Personal Data

Regarding the Personal Data Protection Law No. 6698 (“PDPL”) published in the Official Gazette dated 7 April 2016 and numbered 29677 in order to protect the fundamental rights and freedoms of individuals, the privacy of private life in particular, in the processing of personal data and to determine the obligations of natural and legal persons who process personal data; as Ray Sigorta A.Ş., a company registered at İstanbul Trade Registry Office with registration No. 297257 and residing at Cumhuriyet Mah. Haydar Aliyev Cad. No: 28 34457 Sarıyer /İstanbul (“Ray Sigorta”), in the capacity of Data Controller, we would like to inform you in accordance with Article 10 of the Law titled “Information Obligation of Data Controller.”

Ray Sigorta A.Ş. keeps the system infrastructure and internet contents at the most reliable level in order to protect the privacy of the personal information it receives from its customers and/or customer’s officials and/or shareholders and/or business partners.

For what purposes can your personal data be processed?

Ray Sigorta A.Ş. may collect identity information, contact information, insurance information, health information, health process information, health risk management information, claim information, and personal data and/or sensitive personal data in other categories permitted by the legislation (collectively, “personal data”) from Health Insurance Information and Supervision Center (SAGMER), the Ministry of Health, Social Security Institution (SSI), health institutions and organizations, insured candidates and insured persons. Your collected personal data may be processed for the following purposes:

  • Preparation of insurance offers, provision of insurance services,

  • Fulfillment of the requirements of your agreement and policy, the inclusion of spouse, children, and related persons in the policy,

  • Fulfillment of legal obligations in accordance with the legislation to which Ray Sigorta A.Ş. is subject,

  • Fulfillment of data storage, reporting and information obligations stipulated by the Undersecretariat of Treasury and other authorities,

  • Execution of reinsurance processes,

  • Making recourse requests to insurance companies and third parties and following up on these requests,

  • Execution of communication activities,

  • Detection of false damage notifications,

  • Sharing some data regarding the lawsuits (and/or arbitration files) and/or notices of claim with actuary companies and making damage assessments,

  • Providing support from companies that provide external services,

  • Providing services from insurance support service providers,

  • Carrying out risk analysis and management activities,

  • Payment of brokerage commissions,

  • Execution and performance of brokerage agreements,

  • Sending commercial electronic messages with your permission,

  • Creating and tracking visitor records separately for the website and physical space,

  • Performing personalization, targeting, and advertising activities on our website,

  • Performing the essential functions necessary for the operation of our website, analyzing our website, and improving its performance.

To whom and for what purpose do we transfer your personal data or sensitive personal data?

For the purposes and legal reasons stated in this information text,

Your personal data or sensitive personal data may be transferred to MASAK, regulatory and supervisory public institutions and organizations such as the Republic of Turkey, the Ministry of Treasury and Finance; insurance support service providers, intermediaries, other insurance companies, SAGMER, third parties from whom services are received domestically, program partner organizations with which we cooperate, other third parties, and reinsurers due to reinsurance transactions that are complementary to insurance activities in order to carry out our insurance activities; and our principal shareholder, direct/indirect shareholders, and group companies operating in the country in order to ensure the continuity of our business activities.

Method and Legal Reason of Collection of Personal Data

Your personal data may be collected verbally, in writing, or electronically by the General Directorate, third-party agencies we cooperate with, banks, brokers through different channels such as www.raysigorta.com.tr, our mobile application, and our call center at 444 4 729.

Your personal data collected through the methods mentioned above may be processed and transferred by obtaining explicit consent pursuant to the principles stipulated in article 4/2 of the PDPL or without obtaining explicit consent in case of the existence of the situations specified in the provisions of articles 5/2 and 6/3 of PDPL, as the case may be.

What are Your Rights as the Data Subject?

Pursuant to Article 11 of Personal Data Protection Law (PDPL), you have the right:

  • to learn whether your personal data are processed or not,

  • if processed, to request information regarding this procedure,

  • to learn the purpose of your data processing and whether such data are used for intended purposes,

  • to learn the third parties in the country or abroad to whom personal data have been transferred,

  • if personal data is processed incompletely or inaccurately, to request correction of the same and request for such correction to be informed to the third parties to whom the personal data is transferred,

  • to request deletion or destruction of personal data pursuant to article 7 of PDPL(*),

  • to request reporting of the operations carried out pursuant to sub-paragraphs (d) and (e) above to third parties to whom the personal data have been transferred,

  • to object to occurrence of any result that is to his/her detriment by means of the analysis of personal data exclusively through automated systems,

  • to request compensation for the damage arising from the unlawful processing of your personal data.

(*) We have legal liabilities to keep the documents related to the transactions carried out with you. If you prefer your personal data to be deleted or destructed, we will only be able to fulfill your request at the end of the period determined within the scope of legal liabilities.

If you need more information about your personal data, you can reach our Customer Services by calling 444 4 729 or using the contact form at www.raysigorta.com.tr.

Ray Sigorta A.Ş will finalize the claims in your applications as soon as possible, free of charge, but in any case, within a maximum of thirty days, depending on the nature of the claims. However, if the procedure requires any cost, Ray Sigorta A.Ş. will collect the fee specified in the tariff determined by Personal Data Protection Board. 

Özel Sağlık Sigortası Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme Metni

Veri Sorumlusu:

Ray Sigorta Anonim Şirketi
Cumhuriyet Mah. Haydar Aliyev Cad. No: 28 Sarıyer/İstanbul

Ray Sigorta Anonim Şirketi (“Ray Sigorta”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle özel sağlık sigortaları nezdinde yürütülen kişisel verileri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemleri Nelerdir?

     A) Bireysel Özel Sağlık Sigortası

Bireysel Özel Sağlık Sigortası hizmetimizden yararlanmanız halinde;

  • kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, vergi kimlik numarası, uyruk, doğum tarihi, cinsiyet, baba adı, meslek, imza, sigortalı yakınlık derecesi),

  • iletişim (ev adresi, iş yeri adresi, cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, e-posta adresi),

  • sigorta işlem (hizmet alınan tarih, müşteri numarası, prim bilgileri, poliçe bilgileri, riziko bilgileri, teklif bilgileri, talep ve şikayet bilgileri),

  • finans (banka bilgisi, banka hesap bilgileri, IBAN, işlem tarihi, işlem tutarı, kredi kart bilgileri, ödeme bilgileri) ve

  • sağlık (boy, kilo, sağlık rapor bilgileri, ameliyat bilgileri, cihaz ve protez bilgileri, geçmiş hastalık bilgileri, hastane sağlık raporu, hekim ve hastane bilgileri, kan grubu, sağlık durum bilgileri, tanı/tedavi/bulgu/anamnez bilgileri, kalıtsal hastalık bilgileri, kullanılan ilaç bilgileri, doğum bilgileri) bilgileriniz işlenecektir.

Kişisel verileriniz mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, risk değerlendirmesi ve tazminat başvurularının sonuçlandırılması süreçlerinin yürütülmesi, poliçe yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin sigorta mevzuatına ve sair mevzuata uygun yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, akdedilen sözleşme ve poliçenizin gereğinin yerine getirebilmesi, eş, çocuk ve ilgililerin poliçeye dâhil edilmesi, riskin gerçekleşmesi sonucu yükümlülüklerin yerine getirilmesi, tahsilat süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak basılı formlar, elektronik formlar, sözleşme, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi sistemleri, ilgili kişinin beyanı, sigorta uygulamaları ve yazılımları vasıtasıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

Kimlik, iletişim, sigorta işlem ve finans verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir. Sağlık verileriniz KVKK’nın 6. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen “Açık rıza” hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.


     B) Toplu(Grup) Özel Sağlık Sigortası

Toplu Özel Sağlık Sigortası’nın sigortalısı olmanız halinde;

  • kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk, doğum tarihi, doğum yeri, sosyal güvenlik numarası, öğrenim durumu, çocuk sayısı, medeni hali, cinsiyet, baba adı, meslek, imza, sigortalı yakınlık derecesi),

  • iletişim (ev adresi, iş yeri adresi, iş telefonu numarası, cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, e-posta adresi, kan verebilecek kişilere ait iletişim bilgileri),

  • sigorta işlem (hizmet alınan tarih, müşteri numarası, prim bilgileri, poliçe bilgileri, riziko bilgileri, teklif bilgileri, talep ve şikayet bilgileri),

  • finans (banka bilgisi, banka hesap bilgileri, IBAN, işlem tarihi, işlem tutarı, kredi kart bilgileri, ödeme bilgileri) ve

  • sağlık (boy, kilo, sağlık rapor bilgileri, ameliyat bilgileri, cihaz ve protez bilgileri, geçmiş hastalık bilgileri, hastane sağlık raporu, hekim ve hastane bilgileri, kan grubu, sağlık durum bilgileri, tanı/tedavi/bulgu/anamnez bilgileri, kalıtsal hastalık bilgileri, sigara kullanım bilgisi, alkol kullanım bilgisi, kullanılan ilaç bilgileri, doğum bilgileri) bilgileriniz işlenecektir.

Kişisel verileriniz mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, risk değerlendirmesi ve tazminat başvurularının sonuçlandırılması süreçlerinin yürütülmesi, poliçe yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin sigorta mevzuatına ve sair mevzuata uygun yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, akdedilen sözleşme ve poliçenizin gereğinin yerine getirebilmesi, eş, çocuk ve ilgililerin poliçeye dâhil edilmesi, riskin gerçekleşmesi sonucu yükümlülüklerin yerine getirilmesi, tahsilat süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak basılı formlar, elektronik formlar, sözleşme, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi sistemleri, ilgili kişinin beyanı, sigorta uygulamaları ve yazılımları vasıtasıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

Kimlik, iletişim, sigorta işlem ve finans verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir. Sağlık verileriniz KVKK’nın 6. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen “Açık rıza” hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.



Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz;

  • Yasal düzenlemeler kapsamında faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla MASAK, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi, SAGMER gibi düzenleyici ve denetleyici kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere istinaden yargı mercilerine,

  • Sigortacılık faaliyetlerimizi yürütmek üzere; sigorta destek hizmet sağlayıcılarına, aracılara, diğer sigorta şirketlerine, yurt içinde bulunan hizmet aldığımız üçüncü kişilere, işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlara ve diğer üçüncü kişilere,

  • Sigortacılık faaliyetinin tamamlayıcısı olan reasürans işlemleri sebebiyle reasürörlere aktarılabilecektir.

aktarılabilecektir.

KVKK’nın aktarıma ilişkin 8. maddesindeki veya yurtdışına aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak; yurt dışında gerçekleşen riskleri teminat altına alan sigortacılık hizmetlerimizi yerine getirmek amacıyla, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı, yurt dışında bulunan iş ortaklarımıza ve gerekmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile üçüncü taraflara aktarılabilecektir.



Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.



Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇ni̇ze İli̇şki̇n Haklarınız

Kişisel verilerinize ilişkin;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.



Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu'nu kullanarak;

  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Caddesi No: 28 Sarıyer/İstanbul adresine göndererek,

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ray Sigorta’ya Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Caddesi No: 28 Sarıyer/İstanbul adresinden şahsen başvurarak,

  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta göndererek,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle raysigorta.kvk@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

  • Ray Sigorta sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta göndererek,

Ray Sigorta’ya iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.



Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

Potansiyel Servis ve Servis Yetkilisi Bilgilendirme Metni

Veri Sorumlusu:

Ray Sigorta Anonim Şirketi
Cumhuriyet Mah. Haydar Aliyev Cad. No: 28 34457 Sarıyer/İstanbul

Ray Sigorta Anonim Şirketi (“Ray Sigorta”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında siz servis yetkililerimizin kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
Potansiyel Servis Yetkilisi
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Ad-Soyad

  • T.C. Kimlik Numarası

  • Vergi Kimlik Numarası

  • Vergi Dairesi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı ve çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Cep Telefonu Numarası

  • İş Telefonu Numarası

  • İşyeri Adresi

  • İl/İlçe Bilgisi

  • İnternet Sitesi Adresi

  • E-Posta Adresi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı ve çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Çalışılan Sigorta Şirketleri

  • Hizmet Sunulan Markalar

  • Servis Tipi

  • Kuruluş Yılı

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı ve çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz herhangi bir alıcı grubuna aktarılmamaktadır.
Servis Yetkilisi
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Ad-Soyad

  • T.C. Kimlik Numarası

  • Vergi Kimlik Numarası

  • Vergi Dairesi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Telefon Numarası

  • E-Posta Adresi

  • İşyeri Adresi

  • İşyeri İsmi-Unvanı

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Riziko Değerlendirmelerinin Yapılması

  • Riskin Gerçekleşmesi Sonucu Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Hasar ve Rücu Ödemelerinin Yapılması

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Banka Hesap Numarası

  • IBAN Numarası

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Riziko Değerlendirmelerinin Yapılması

  • Riskin Gerçekleşmesi Sonucu Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Hasar ve Rücu Ödemelerinin Yapılması

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;

  • Yasal düzenlemeler kapsamında faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla MASAK, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı gibi düzenleyici ve denetleyici kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere istinaden yargı mercilerine,

  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek Kişi veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine,



aktarılabilecektir.
2. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.



3. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.



4. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Caddesi No: 28 Sarıyer/İstanbul adresine göndererek,

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ray Sigorta’ya Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Caddesi No: 28 Sarıyer/İstanbul adresinden şahsen başvurarak,

  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta göndererek,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle raysigorta.kvk@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

  • Ray Sigorta sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta göndererek,

Ray Sigorta’ya iletebilirsiniz.



Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.



5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir. 



Potansiyel Eksper ve Eksper Bilgilendirme Metni

Veri Sorumlusu:

Ray Sigorta Anonim Şirketi
Cumhuriyet Mah. Haydar Aliyev Cad. No: 28 34457 Sarıyer/İstanbul

Ray Sigorta Anonim Şirketi (“Ray Sigorta”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında siz eksperlerimizin kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
Potansiyel Eksper
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Ad-Soyad

  • T.C. Kimlik Numarası

  • Vergi Kimlik Numarası

  • Vergi Dairesi

  • Levha Kayıt Numarası

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Eksper Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta, ilgili kişinin beyanı ve sigorta uygulamaları ve yazılımları vasıtasıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Telefon Bilgisi

  • Adres Bilgisi

  • E-Posta Adresi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Talep/Şikayetlerin Takibi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Eksper Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı ve çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Çalışılan Sigorta Şirketleri

  • Çalışılan Şehirler

  • Uzmanlık Branşları/Alanları

  • Uzmanlık Başlangıç Tarihi

  • Eğitim Durumu

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Talep/Şikayetlerin Takibi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Eksper Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı ve çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz herhangi bir alıcı grubuna aktarılmamaktadır.
Eksper
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Ad-Soyad

  • İmza

  • T.C. Kimlik Numarası

  • Vergi Kimlik Numarası

  • Doğum Tarihi

  • Doğum Yeri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

  • Talep/Şikayetlerin Takibi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Eksper Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta, ilgili kişinin beyanı ve sigorta uygulamaları ve yazılımları vasıtasıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • İşyeri Adres Bilgileri

  • Telefon Numarası

  • E-Posta Adresi

  • İkametgah Adresi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

  • Talep/Şikayetlerin Takibi

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Eksper Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta, ilgili kişinin beyanı ve sigorta uygulamaları ve yazılımları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Sicil Numarası

  • Pozisyon-Unvan Bilgisi

  • Faaliyet Belgeleri

  • Diploma Bilgileri

  • TOBB Kayıt Numarası

  • Eksper Levha Numarası

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Eksper Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Riskin Gerçekleşmesi Sonucu Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Hasar ve Rücu Ödemelerinin Yapılması

  • Riziko Değerlendirmelerinin Yapılması

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Banka Hesap Numarası

  • IBAN Numarası

  • Fatura Bilgileri

  • İşlem Tutarı

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Riziko Değerlendirmelerinin Yapılması

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Eksper Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Riskin Gerçekleşmesi Sonucu Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Hasar ve Rücu Ödemelerinin Yapılması

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta ve sigorta uygulamaları ve yazılımları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;

  • Yasal düzenlemeler kapsamında faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla MASAK, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı gibi düzenleyici ve denetleyici kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere istinaden yargı mercilerine,

  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek Kişi veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine,

  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçilere,



aktarılabilecektir.
2. Kişisel Verileriniz Yurt Dışında Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

KVKK’nın Yurtdışına Aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak; yurt dışında gerçekleşen riskleri teminat altına alan sigortacılık hizmetlerimizi yerine getirmek amacıyla, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı, yurt dışında bulunan iş ortaklarımıza ve gerekmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile üçüncü taraflara aktarılabilecektir.



3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.



4. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.



5. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Caddesi No: 28 Sarıyer/İstanbul adresine göndererek,

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ray Sigorta’ya Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Caddesi No: 28 Sarıyer/İstanbul adresinden şahsen başvurarak,

  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta göndererek,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle raysigorta.kvk@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

  • Ray Sigorta sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta göndererek,

Ray Sigorta’ya iletebilirsiniz.



Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.



6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir. 



Potansiyel Tedarikçi ve Tedarikçi Yetkilisi/Çalışanı Bilgilendirme Metni

Veri Sorumlusu:

Ray Sigorta Anonim Şirketi
Cumhuriyet Mah. Haydar Aliyev Cad. No: 28 34457 Sarıyer/İstanbul

Ray Sigorta Anonim Şirketi (“Ray Sigorta”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında siz tedarikçi yetkililerimizin ve çalışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
Potansiyel Tedarikçi Çalışanı ve Yetkilisi
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Ad-Soyad

  • T.C. Kimlik Numarası

  • Vergi Kimlik Numarası

  • Vergi Dairesi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Faaliyetlerin Sigorta Mevzuatına ve Sair Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Talep/Şikayetlerin Takibi

  • Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Şirket Faaliyetleri Açısından Risk Yönetiminin Gerçekleştirilmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı ve çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Cep Telefonu Bilgisi

  • İş Telefonu Bilgisi

  • İşyeri Adresi

  • İl/İlçe Bilgisi

  • İnternet Sitesi Adresi

  • E-Posta Adresi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Faaliyetlerin Sigorta Mevzuatına ve Sair Mevzuata Uygun Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Talep/Şikayetlerin Takibi

  • Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

  • Şirket Faaliyetleri Açısından Risk Yönetiminin Gerçekleştirilmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı ve çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Çalışılan Sigorta Şirketleri

  • Tedarik Hizmeti Sunulan Markalar

  • Çalışılan Şehirler

  • Satışı Yapılan Parça Türü

  • Kuruluş Yılı

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

  • Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı ve çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz herhangi bir alıcı grubuna aktarılmamaktadır.
Tedarikçi Çalışanı ve Yetkilisi
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Ad-Soyad

  • Nüfus Cüzdanında Yer Alan Bilgiler

  • Fotoğraf

  • T.C. Kimlik Numarası

  • İmza

  • Doğum Tarihi

  • Doğum Yeri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

  • Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta, sigorta uygulamaları ve yazılımları ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Cep Telefon Numarası

  • İkametgah Adres Bilgileri

  • E-Posta Adresi

  • İşyeri Adres Bilgileri

  • İş Telefonu Numarası

  • İşyeri İsmi-Unvanı

  • Çalışılan Bölge

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta, sigorta uygulamaları ve yazılımları ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Pozisyon-Unvan Bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

  • Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta, sigorta uygulamaları ve yazılımları ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Banka Hesap Numarası

  • IBAN Numarası

  • Fatura Bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar, e-posta, sigorta uygulamaları ve yazılımları ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
Hukuki İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • Sözleşme İçeriği

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; basılı formlar ve e-posta vasıtasıyla toplanmaktadır.
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
  • CCTV Kayıtları

  • Ziyaret Edilen Kişi Bilgisi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; kamera kayıt sistemleri ve ilgili kişinin beyanı vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;

  • Yasal düzenlemeler kapsamında faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla MASAK, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı gibi düzenleyici ve denetleyici kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere istinaden yargı mercilerine,

  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek Kişi veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine,

  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi , organizasyon ve etkinlik yönetimi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçilere,



aktarılabilecektir.
2. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.



3. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.



4. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Caddesi No: 28 Sarıyer/İstanbul adresine göndererek,

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ray Sigorta’ya Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Caddesi No: 28 Sarıyer/İstanbul adresinden şahsen başvurarak,

  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta göndererek,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle raysigorta.kvk@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

  • Ray Sigorta sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta göndererek,

Ray Sigorta’ya iletebilirsiniz.



Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.



5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir. 



Privacy and Cookie Policy

1. Parties

1.1 The Privacy and Cookie Policy (hereinafter referred to as the “Policy”) is executed by and between Ray Sigorta A.Ş., a company registered at İstanbul Trade Registry Office with registration No. 297257 and residing at Cumhuriyet Mah. Haydar Aliyev Cad. No: 28 34457 Sarıyer /İstanbul (hereinafter referred to as “RAY SİGORTA” and the “Data Controller”) and the user (hereinafter referred to as the “User”) of the website www.raysigorta.com.tr (hereinafter referred to as the “Website”) for utilization of the Website by the User in the electronic environment where the Website is located.

1.2 RAY SİGORTA and the User shall be referred to as the “Parties” jointly.

2. Definitions

2.1 For purposes of this Policy; “Content” refers to any information, file, picture, figure, image, literary and auditory images published or accessible on the Website, “User” refers to all the natural and legal persons capable of using the civil rights to benefit from the Content, applications, and Service on the Website by accepting the terms of the Policy, “Service” refers to the insurance service(s) to be provided to the User by RAY SİGORTA within the scope of the Website.

3. Definitions

3.1 RAY SİGORTA shall be entitled to process User navigation information within the framework of its legal obligations in order to provide better service to the Website visitors, provided that such information is not used outside the scope and purposes determined by this Policy.

3.2 Cookies are text files containing tiny pieces of data that are loaded by the User’s internet browser and stored on his/her computer, mobile phone, or tablet when the User visits the said website. Below, you can find detailed information about the types of cookies used when the User visits the said website.

4. Types of Cookies
4.1 Necessary Cookies

These are the most essential and strictly necessary cookies. They enable the User to move around our website, create a user account, and log in.

4.2 Performance and Analytic Cookies

Cookies are used to detect the number of users visiting our Website. Analytic cookies are used to collect information about how the User uses the website, check what is working and what is not working on the website, optimize and improve the services, and ensure that they continue to be exciting and relevant for the user.

4.3 Targeting and Marketing Cookies

We can carry out more effective marketing activities and offer products and services that will interest you by anonymously monitoring your browsing data on our website. At the same time, you display products and services that match your interests on the Internet through these cookies.

5. Turning Off Cookies

The user can remove persistent cookies and reject both session cookies and persistent cookies by following the instructions given in the “help” file of their internet browser or by visiting "www.allaboutcookies.org" or "www.youronlinechoices.eu". If the User rejects persistent cookies or session cookies, s/he may continue to use the Website but may not be able to access all functions of the said channels or may have limited access.

5.1 RAY SİGORTA uses Google Analytics, a web analysis service provided by Google, Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies to analyze how users use the website with statistical information/reports. Click here to turn off Cookies managed by Google Analytics.

5.2 The settings menu of the mobile device can be used to manage Cookies on mobile devices.

6. Measures for Protection of Personal Data

6.1 As explained in detail in the Information on the Processing of Personal Data published on the website by RAY SİGORTA, the protection of Personal Data is an essential subject for our Company. We take all necessary technical and administrative measures to protect the User against unauthorized access to Personal Data or loss, misuse, disclosure, alteration, or destruction of this data. Generally accepted security technology standards are used when processing Personal Data.

6.2 RAY SİGORTA undertakes to keep the Personal Data confidential, take all necessary technical and administrative measures, and show necessary care for ensuring confidentiality and security. Despite the essential privacy measures are taken, if Personal Data is damaged or acquired by third parties as a result of attacks to the website and system of RAY SİGORTA, this is reported to the Users and the Personal Data Protection Board immediately, and necessary measures are taken. You can find more detailed information about the processing of your personal data by RAY SİGORTA in the Information on the Protection of Personal Data on the website.

7. Rights of Users

7.1 In order for RAY SİGORTA to quickly, effectively, and comprehensively evaluate and resolve the applications to be made by you within the scope of Article 11 of the PDPL, you can send the original signed Data Subject Application Form, which is available on our website, to our Head Office address stated on our Contact page, by registered mail. Ray Sigorta A.Ş will finalize your requests as soon as possible, free of charge, but in any case, within a maximum of thirty (30) days, depending on the nature of the requests. However, if the procedures to be carried out for the examination and conclusion of your application require an additional cost, the fees in the tariff determined by the Board will be invoiced to you.

The rights you have pursuant to the above-mentioned article are as follows:

  • to learn whether RAY SİGORTA processes your personal data,

  • to request information if your personal data are processed,

  • to learn the purpose of your data processing and whether such data are used for intended purposes,

  • to learn the third parties in the country or abroad to whom personal data have been transferred, to request the correction in case his/her personal data are processed incompletely or incorrectly,

  • to request deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions set forth under Article 7 of PDPL,

  • to request notification of the operations made as per paragraphs (d) and (e) of Article 11 of PDPL to third parties to whom personal data have been transferred,

  • to object to the occurrence of any result that is to the detriment of you by means of the analysis of personal data exclusively through automated systems,

  • to request compensation for the damage arising from the unlawful processing of your personal data.

8. Changes in Privacy and Cookie Policy

This Privacy and Cookie Policy may be amended from time to time. These changes will become effective immediately upon the publication of the new revised Privacy and Cookie Policy on the Website. Therefore, it is recommended for the User to review this text periodically. The User may also communicate his/her membership information and communication preferences, including Personal Information, if any, to RAY SİGORTA from the contact information on the website at any time. Requests will be evaluated and implemented as soon as possible.

9. Governing Law, Competent Court, and Execution Offices

This Policy is subject to the laws of the Republic of Turkey. Istanbul Central Court and Execution Offices shall be authorized to settle any disputes arising from the implementation of this Policy.